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上證報(bào)中國(guó)證券網(wǎng)訊(記者王子霖)3月23日，在2023春季飛書(shū)未來(lái)無(wú)限大會(huì)上，海底撈首席技術(shù)官周浩運(yùn)分享了如何用字節(jié)跳動(dòng)旗下企業(yè)協(xié)同管理軟件飛書(shū)，找到服務(wù)提效的新思路。據(jù)了解，海底撈近年來(lái)在數(shù)字化方面持續(xù)投入，并從2022年8月起使用飛書(shū)。

從菜品到服務(wù)，海底撈都沉淀了一套每個(gè)門(mén)店都要嚴(yán)格遵守的標(biāo)準(zhǔn)，且這套標(biāo)準(zhǔn)并非一成不變，而是隨著顧客的反饋靈活調(diào)整。如何將標(biāo)準(zhǔn)的更新，及時(shí)同步給1300+門(mén)店的一線人員？周浩運(yùn)表示，以前，這個(gè)過(guò)程需要通過(guò)紙張傳遞，通過(guò)Excel通知；現(xiàn)在，海底撈把所有服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)沉淀在飛書(shū)知識(shí)庫(kù)，并且設(shè)置了專門(mén)入口，員工可以第一時(shí)間收到最新版本。

除了標(biāo)準(zhǔn)的及時(shí)同步，菜品質(zhì)量也是餐飲門(mén)店的重中之重。門(mén)店發(fā)現(xiàn)了菜品問(wèn)題，如何快速讓總部知曉并解決，變得尤為關(guān)鍵。周浩運(yùn)表示，以前，沒(méi)有合適的工具，解決過(guò)程時(shí)間長(zhǎng)，難追蹤；現(xiàn)在，海底撈通過(guò)飛書(shū)應(yīng)用引擎搭建了一個(gè)產(chǎn)品問(wèn)題提報(bào)系統(tǒng)，門(mén)店、供應(yīng)商、物流都可以在飛書(shū)上直接@責(zé)任人，最快可以2小時(shí)內(nèi)處理單個(gè)產(chǎn)品問(wèn)題，所有的過(guò)程數(shù)據(jù)都能信息化留存。

“我們產(chǎn)品管理部的同事表示，和之前相比，整個(gè)提報(bào)流程節(jié)省了40%的人力，同時(shí)效率還提高了25%。”周浩運(yùn)表示，當(dāng)產(chǎn)品問(wèn)題在品控端被快速解決，最終是為顧客帶去了更優(yōu)質(zhì)、穩(wěn)定的服務(wù)體驗(yàn)。

面向員工，海底撈也搭建了傾聽(tīng)一線真實(shí)聲音的渠道“嗨圈”，鼓勵(lì)員工自由表達(dá)；針對(duì)員工提出的問(wèn)題，海底撈也會(huì)安排專員解決，找到需要改進(jìn)的責(zé)任人。“企業(yè)只有對(duì)員工好，賦能他們，讓他們成功，員工自然就會(huì)對(duì)顧客好，就能抓住顧客。”

周浩運(yùn)強(qiáng)調(diào)，餐飲行業(yè)有望在今年迎來(lái)報(bào)復(fù)性增長(zhǎng)。如何穩(wěn)中求進(jìn)，增強(qiáng)自身的營(yíng)運(yùn)能力，是餐飲企業(yè)需要持續(xù)耕耘的事情：“很多問(wèn)題是再加100個(gè)人也無(wú)法解決的，最終還是靠人效的提升。”

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