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海拍客與瓴羊達成合作,通過智能客服系統提升員工內部服務體驗

文章來源:大京網  發布時間: 2023-03-21 16:07:32  責任編輯:cfenews.com
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近日,海拍客與瓴羊客服云達成合作。


(資料圖)

海拍客通過瓴羊智能客服,服務于內部銷售、采購、運營小二等上千人,解決他們大量且繁雜的業務規則咨詢,及對業務工單審批的處理和質檢等。

很多公司在內部員工服務領域均存在咨詢通道多難統一、服務內容復雜難標準、服務過程難量化的問題。海拍客也如是。作為釘釘深度用戶,他們習慣在釘釘應用市場上找解決方案,發現瓴羊智能客服的產品理念完全匹配了他們的訴求:

一、構建企業內部統一咨詢服務通道

借助瓴羊智能客服,直接在釘釘搜索機器人,固定入口統一咨詢。機器人前置處理,復雜個性問題無縫轉交人工,通過人機協同的方式解決員工問題,提升員工體驗。同時服務群能力可以快速拉齊多部門多角色協同處理復雜問題,工單一鍵推送到服務群,流程更加高效。

二、構建一站式客服工作臺

通過瓴羊智能客服一站式客服工作臺提供標準化服務,客服不僅可以通過常用語、知識庫給到標準解答,還可以進行基本信息查詢,更好的了解咨詢背景和現狀,將問題閉環解決,縮短解決問題的周期,提高業務解決效率。

三、服務數據洞察

瓴羊智能客服支持實時監控和數據報表分析,不僅可以實時觀測服務出現的突發問題,還可以通過服務數據功能實現員工原聲的數據分析。同時數據沉淀可以實現對問題的匯總反哺業務,推動問題優化解決;還能快速檢索異常點,提升組員敏感度,提升員工價值感。

據悉,瓴羊智能客服上線僅半年,“團隊服務量從原來的無法量化到月均8000到如今的1.4萬,服務過程可以被看見了,員工服務更有價值感!而且,相關工作人員從原來全月無休狀態優化到合理輪班制。人均整體工作量提升83%的同時,人效增加高達67%!與此同時,品控稽查工作投入的人員數量也下降了3倍之多。”不僅如此,瓴羊智能客服的投入使用,“讓業務風險前置,大大降低了人員違規率;一些不符合條件的商家入駐也被有效攔截。“

海拍客品控稽查部門負責人,也同時分享了他們在客服系統布局上的總結和思考。

一、來自于服務部門的評估:快速總結共性標準化內容,從重復、瑣碎答疑中解放出來做更有價值的事情。

1、涉及人員變動靈活替補,無縫斜接;

2、幫助團隊快速將日常工作內容進行匯總、分類管理;

3、圍繞提效、風險管控進行精準提煉推動質檢標準化;

4、涉及影響或阻礙業務等問題及時反饋;

5、快速檢索異常點,提升組員敏感度,彰顯組員自我價值;

二、來自于一線員工的評估:問題被更及時響應,更高效解決。

1、重復、可標準化回復的咨詢,機器人更快速響應解決,釋放人力;

2、復雜問題轉人工客服,或通過工單流轉;事事有回復,件件有閉環!

三、來自于管理層的戰略規劃。

1、服務過程可追溯、工有效提升組員服務意識,從日常點滴滲透“客戶第一”;

2、服務過程數據持續周期性沉淀,有效推動服務迭代;

3、服務部門價值可視化、服務考核更透明、客觀、公平;

4、基于釘釘能力開發,符合組織數字化建設統一辦公平臺的訴求;

瓴羊客服云基于釘釘生態打造的智能客服系統,助力海拍客實現組織數字化建設的戰略規劃。通過與瓴羊的合作,海拍客實現了員工內部的統一服務管理,降低服務成本,提高服務效率。同時,通過打造辦公、服務一體化的統一辦公平臺,也讓海拍客對員工體驗和伙伴管理更數據化、更有全局性,符合組織數字化建設之需。未來海拍客不僅在員工服務上做深耕,還將與瓴羊在客戶咨詢場景進行更深度的合作。

瓴羊智能客服是阿里巴巴旗下瓴羊客服云的產品,基于客戶需求,為企業量身制定了通用版、電商版、釘釘版,已成功幫助星巴克、光明乳業(600597)、農夫山泉、 海爾等上百個知名客戶實現智能化服務,致力于讓服務成為企業增長新引擎。

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