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1、"利潤分配"是一個所有者權益科目，用以核算企業凈利潤的分配或虧損的彌補情況以及歷年凈利潤分配（或虧損彌補）后的結存余額，其主要用途是用于調整"本年利潤"科目。

2、"未分配利潤"明細科目：核算企業年度終了時的累計未分配利潤或累計未彌補虧損。

3、年度終了，企業將全年實現的凈利潤（或虧損）自"本年利潤"科目轉入"利潤分配——未分配利潤"明細科目，若為凈利潤，則借記"本年利潤"科目，貸記"利潤分配——未分配利潤"明細科目；若為虧損，則借記"利潤分配——未分配利潤"明細科目，貸記"本年利潤"科目。

4、同時，將"利潤分配"科目的其他明細科目余額也轉入"利潤分配——未分配利潤"明細科目，借記"利潤分配——未分配利潤"明細科目，貸記"利潤分配"科目所屬的"提取法定盈余公積"、"提取法定公益金"、"提取儲備基金"、"提取企業發展基金"、"提取職工獎勵及福利基金"、"利潤返還投資"、"應付優先股股利"、"提取任意盈余公積"、"應付普通股股利"和"轉作資本（或股本）的普通股股利"等明細科目；借記"利潤分配——其他轉入"明細科目，貸記"利潤分配——未分配利潤"明細科目。

5、經過上述年終結轉后，"利潤分配——未分配利潤"明細科目的貸方余額為企業累計的未分配利潤數額，若為借方余額就是企業累計的尚未彌補的虧損數額。

6、"利潤分配"科目的其他明細科目年終沒有余額。

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